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Bewerbermanagement-Software - Recruiting kann so einfach sein

Bewerbermanagement Software

Ob ein Unternehmen passende Bewerber findet, hängt auch von seinem Bewerbermanagement ab: Kandidaten erwarten in Zeiten der Digitalisierung, dass sie sich mobil bei ihrem Wunscharbeitgeber bewerben können. Fast die Hälfte aller Kandidaten hat eine Bewerbung mangels Mobiloptimierung schon einmal abgebrochen. Auch eine komplizierte Bewerbung oder lange Feedbackzeiten führen zu Bewerbungsabbrüchen. Mithilfe einer Bewerbermanagement-Software verschlanken Unternehmen ihre Recruiting-Prozesse für eine einfache Online-Bewerbung und die Entlastung der Personalabteilung.

Optimales Bewerbermanagement

Ein standardisiertes Bewerbermanagement verkürzt Kommunikationswege zwischen Entscheidern und ermöglicht schnelle Feedbackzeiten gegenüber den Bewerbern. Die smarte Lösung zvoove Recruit wurde speziell für eine rasche Stellenbesetzung und eine starke Candidate Experience entwickelt;
z. B. durch viele interne sowie externe Kommunikationsmöglichkeiten und eine hohe Usabilty für Personaler und Bewerber.

Viele praktische Funktionen gestalten das Management für Anwender deutlich einfacher: Die Bewerberverwaltungs-Software zvoove Recruit ist intuitiv bedienbar und besonders nutzerfreundlich. Direktaktionen und eine einfache Aufgabenplanung ermöglichen kurze Kommunikationswege und schnelle Bearbeitungen. Per Mausklick schicken User zum Beispiel wartenden Kandidaten einen Wartebrief oder definieren, dass passende Bewerber eine Zusage erhalten. Für noch flexiblere Reaktionen bietet zvoove Recruit die Möglichkeit, mobil zu kommunizieren: Die mobiloptimierte HR-Solution läuft auf allen gängigen Endgeräten und Displaygrößen in hoher Qualität.

Verbesserte Bedienbarkeit

Das Herzstück der Recruiting-Software ist das zentrale Dashboard: Hier behalten User alle Aufgaben, Stellen, Kandidaten und E-Mails im Blick. Trifft eine vielversprechende Bewerbung ein, übernimmt der Nutzer die Bewerberdaten per Mausklick in das Kandidatenprofil. Die Kandidatenprofile zeigen alle wichtigen Informationen zum Bewerber auf einen Blick: die Bewerberkommunikation in der Kontakthistorie, den Bewerbungsstatus und alle mit dem Kandidaten verbundenen Aufgaben (Aufgaben-Timeline). Neue To-dos lassen sich ganz einfach mit dem Aufgabenplaner erstellen: In wenigen Minuten ist die Aufgabe definiert und kann Bearbeitern zugewiesen werden. Priorisierungen, Fristsetzungen und Statusbenachrichtigungen sorgen für eine rechtzeitige Bearbeitung. Alle Aufgabenfortschritte werden im Statusbalken visualisiert.

Eine attraktive Jobanzeige im eigenen CI erstellen User mit dem Stellenanzeigen-Konfigurator. Anschließend streuen sie ihre Stellenausschreibung per Multi-Channel-Posting mit nur einem Klick in über 200 Stellenportalen gleichzeitig. Ein verhältnismäßig neuer Recruiting-Kanal ist Google for Jobs: Wie Unternehmen ihre Jobanzeigen weit oben in diesen Google-Ergebnissen platzieren, verrät das Webinar "Google for Jobs & strukturierte Daten".

Zielführende Recruiting-Kanäle lassen sich mithilfe von Recruiting-Kennzahlen identifizieren: Statistiken im Dashboard zeigen beispielsweise die Beschaffungskanal-Effektivität oder die Zahl der Bewerbungseingänge nach Quelle. Alle eingegangenen Bewerbungen lassen sich mithilfe eines Matching-Algorithmus nach ausgewählten Kriterien vorqualifizieren und in eine übersichtliche Rangfolge bringen.

Einfache Bewerbungen für Kandidaten

zvoove Recruit ermöglicht einfache Online-Bewerbungen für Kandidaten: Besonders schnell geht die Bewerbung dank CV-Parser. Bewerber laden ihren Lebenslauf per Mausklick hoch und die Daten werden automatisch in die vorgesehenen Datenfelder übertragen. Ein Klick auf den "Bewerben-Button" und die E-Mail landet in der Inbox des Personalers. Auch eine mobile Bewerbung funktioniert mit zvoove Recruit reibungslos: Die mobiloptimierte HR-Solution sorgt für attraktive Darstellungen auf allen mobilen Devices.

Eine moderne Bewerbermanagement-Software setzt zudem auf ein cloudbasiertes System. zvoove Recruit nutzt mit der Microsoft Azure Cloud eine der sichersten Cloud-Lösungen weltweit: Die sicherheitsoptimierte Cloud-Solution berücksichtigt internationale, branchen- und länderspezifische Compliance-Standards. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt an ein ausfallsicheres Rechenzentrum. Zusätzliche Back-up-Funktionen und regelmäßige Updates sorgen für einen lückenlosen Schutz.