Sirum GmbH
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Dispositionssoftware für Speditionen: Innovative Lösung sorgt für erhebliche Verbesserungen

Dispositionssoftware

Inflation, Fachkräftemangel, Kostendruck, CO2-Emissionen: Die Transport- und Logistikbranche steht vor zahlreichen Herausforderungen. Daher ist es wichtiger denn je, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Ein zentraler Baustein ist dabei die eingesetzte Dispositionssoftware. Was leisten innovative Lösungen dieser Art?

Herausforderungen in der Speditionsbranche nehmen zu

Transportunternehmen in Deutschland stehen unter Druck. Sie müssen 80.000 fehlende Fahrer ersetzen und sich gleichzeitig auf einen Wechsel der Disponenten vorbereiten, da 35 Prozent dieser Schlüsselkräfte bereits über 55 Jahre alt sind. Oftmals ist das Know-how einzelner Disponenten für andere außerdem nicht zugänglich, was vor allem im Vertretungsfall zu Problemen führt. Auch die Transparenz zu Planungen und Durchführungen stellen sich nicht immer optimal dar. Der hohe Druck auf die Disponenten ist ebenfalls nicht zu unterschätzen. Gerade in Kombination mit Schichtdiensten führt er nicht selten zu Flüchtigkeitsfehlern und Unzufriedenheit.

Hinzu kommen der Kostendruck durch die Inflation und die Herausforderung, immer mehr Waren in immer kürzerer Zeit zu bewegen, während man sich gleichzeitig der ökologischen Verantwortung bewusst ist. Immerhin ist der Straßengüterverkehr für 26 Prozent der CO2-Emissionen in Europa verantwortlich. Begegnen lässt sich diesen Herausforderungen mit leistungsfähiger, moderner ERP- und Dispositionssoftware. Eine innovative ERP- und Dispositionssoftware ist das webbasierte SIRUM TMS (Transport Management System). Das SIRUM TMS wird bereits von zahlreichen Speditionen im FTL-/LTL-Bereich sowie von KEP-Unternehmen und Verladern genutzt. Außerdem wurden von SIRUM alle notwendigen Funktionen für den Stück- und Sammelgut-Bereich entwickelt.

Digitale Lösungen rücken in den Fokus

Die steigenden Herausforderungen in der Transportbranche haben dazu geführt, dass Lösungen wie SIRUM TMS in den Vordergrund gerückt sind. SIRUM TMS ist eine webbasierte, voll integrierte, modulare Lösung, die auf einem ERP-System basiert und als Komplettlösung für Transportunternehmen fungiert. Mit der SIRUM Fahrer-App können Transporte transparent und effizient abgewickelt werden. SIRUM TMS deckt alle Anforderungen für Stückguttransporte ab und beinhaltet Module wie Umschlagslagerverwaltung, automatisiertes Abrechnungs-Clearing, vollautomatisierte Tourenplanung und Routenoptimierung. Darüber hinaus bietet das System Anbindungen an Netzwerke inklusive Statusmitteilungen und Auftragsdaten.

Eingesetzt wird die Lösung bereits von der Wandt Spedition, die im September ihr Go-Live feierte. Geplant sind weitere Go-Lives von einigen Stückgutkunden, die in Stückgutkooperationen wie Sim Cargo oder CTL aktiv sind und davon profitieren, dass SIRUM TMS die Anforderungen neuerdings vollständig erfüllt und relevante Schnittstellen für das Netzwerk bereits existieren.

Es ist wichtig, zu betonen, dass die Einführung oder der Wechsel eines TMS und auch einer Dispositionslösung einen Eingriff in die Kernprozesse einer Spedition oder eines Transportunternehmens bedeutet. Daher ist eine intensive Begleitung notwendig. Es handelt sich nicht nur um den Verkauf eines Produktes, bei dem die Unternehmen mit der Software alleine gelassen werden sollten. Es geht darum, die operativen Prozesse zu integrieren und abzubilden, sodass eine Einführung oder Umstellung ohne disruptiven Eingriff in die Prozesse erfolgen kann. Und natürlich sind auch die Sympathie und die menschliche Ebene ein wichtiger Erfolgsfaktor für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. In all diesen Disziplinen kann SIRUM durch transparente Kommunikation punkten.

SIRUM setzt außerdem auf Kooperationen und Synergieeffekte mit anderen innovativen und agilen Unternehmen, um flexibel auf Kundenbedürfnisse eingehen zu können und weitere Prozessoptimierungen für Speditionen zu erreichen. Diese Startups nutzen zum Beispiel Künstliche Intelligenz zur Tourenplanung sowie Routenoptimierung und können durch eine Schnittstelle mit dem TMS eingesetzt werden.

Trotz der Komplexität der Disposition und Planung nutzen weniger als fünf Prozent aller Speditionen und Transportunternehmen Optimierungstools. Dabei verschenken sie ein enormes Potenzial.

SIRUM TMS als Dispositionssoftware – sieben Vorteile

Anbindungen und Kooperationen: SIRUM TMS bietet Anbindungen an Frachtenbörsen wie Timocom und Kooperationen mit renommierten Telematik-Anbietern wie TomTom und Yellow Fox. Zudem verfügt es über Schnittstellen zu Datev Standard, um Buchhaltungsprozesse zu erleichtern.

Webbasierte Dispositionssoftware: Dank der webbasierten Plattform können Anwender von überall aus arbeiten, was zu geringeren Anschaffungskosten führt. Die Digitalisierung des gesamten Transportprozesses, von der Auftragserfassung über die Disposition bis hin zur Abrechnung erfolgt nahtlos in einem System. Darüber hinaus können Anwender die Lösung individuell um ERP-Funktionen, WMS, DMS, Flotten- und Personalmanagement erweitern.

Hohe Flexibilität: Die webbasierte Lösung ermöglicht es, von beliebigen Endgeräten aus flexibel zu arbeiten. Anwender sparen wertvolle Zeit durch clevere Workflows, die den gesamten Prozess von der Auftragserstellung bis hin zur Abrechnung optimieren.

Schnelle Integration: Subunternehmer und Partner können dank vieler standardisierter Schnittstellen problemlos in die Prozesse eingebunden werden.

Sicherheit und Datenschutz: Daten werden in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungstechnologien geschützt.

Immer auf dem neuesten Stand: Automatische Updates und stündliche Back-ups stellen sicher, dass die Daten geschützt sind und die Dispositionssoftware immer aktuell ist.

Maßgeschneidert auf die Prozesse: Das modulare System kann an spezifische Anforderungen angepasst und nahtlos in die vorhandenen Prozesse integriert werden.