Worauf sollten Unternehmen bei der Auswahl einer geeigneten E-Learning-Agentur achten?
Mit einer eigenen digitalen Lernplattform können Unternehmen ihre Mitarbeiter gezielt für spezifische Tätigkeiten schulen. Wertvolles firmeninternes Know-how lässt sich dabei standortunabhängig und systematisch weitergeben, um künftige Fachkräfte auszubilden. Kein Wunder, dass E-Learning-Plattformen im Zuge allgemeiner Digitalisierungsbestrebungen und insbesondere der Corona-Pandemie großen Zuspruch finden. Doch nicht nur finden sich auf dem Markt einige schwarze Schafe – vielmehr sollten sich Firmeninhaber, Geschäftsführer und Personalverantwortliche gezielt nach einer langfristigen Lösung umsehen, die zu den spezifischen Ausbildungszielen des Unternehmens passt.
Auf folgende Punkte sollten Unternehmen bei der Auswahl einer geeigneten E-Learning-Agentur besonders achten:
1. Welche Ziele sollen im Unternehmen mit E-Learning erreicht werden?
Geht es in erster Linie um eine Ergänzung der Ausbildung von Azubis oder eher um weiterbildende Maßnahmen? Sollen auch Quereinsteiger schnell ausgebildet werden? Oder ist das Ziel ein systematisches Onboarding der Mitarbeiter, bei dem Prozesse vereinheitlicht und Standards durchgesetzt werden? Mit der jeweils passenden digitalen Schulungsplattform und sauberer Planung ist all dies möglich. Die Voraussetzungen sind ein gutes Konzept und adäquate Vorarbeit im Unternehmen – schließlich wird ein schlechter analoger Prozess durch Digitalisierung nicht plötzlich zu einem guten digitalen Prozess.
2. Fertige Kurse passen oft nicht zu den unternehmensinternen Prozessen
Bei diversen Anbietern können komplett fertig vorkonzeptionierte Kurse gekauft werden. Natürlich passen deren Inhalte oftmals nicht zu den Prozessen und Standards im Unternehmen. Möglicherweise erlernen die Mitarbeiter beispielsweise zu einem bestimmten System oder einer Software sämtliche Funktionen, obwohl im Unternehmen nur ein Bruchteil davon genutzt wird. Es ist daher wichtig, dass die Mitarbeiter genau das lernen, was im Unternehmen tatsächlich gebraucht wird. Dementsprechend sollten auch die Lernvideos spezifisch ausgerichtet sein. Wer seine individuellen Prozesse abbildet, spart viel Zeit bei der Ausbildung und darüber hinaus häufig auch hohe Lizenzkosten.
3. Eine gute digitale Lernplattform besteht nicht "nur" aus Lernvideos
Eine gute E-Learning-Plattform bietet viel mehr als eine Ansammlung von Lernvideos. Vielmehr sind die Lern- und Ausbildungsziele im Vorfeld klar definiert und es gibt begleitende Materialien wie Workbooks. Auch Lernkarten und Arbeitsblätter zum Üben und Wiederholen der Lerninhalte sollten dazugehören. Die Videos selbst sollten die richtige Länge haben und zusätzlich über interaktive und Gamification-Elemente verfügen. Zudem sollte der Ausbildungsleiter stets den Überblick über den Lernfortschritt jedes Lernenden haben und darauf geschult sein, den Lernenden gezieltes Feedback für den bestmöglichen Lernfortschritt zu geben. Letztlich sollte auch ein Konzept bereitstehen, mit dem die Lerninhalte in die Praxis übertragen werden.
Auf folgende Punkte sollten Unternehmen bei der Auswahl einer geeigneten E-Learning-Agentur besonders achten:
1. Welche Ziele sollen im Unternehmen mit E-Learning erreicht werden?
Geht es in erster Linie um eine Ergänzung der Ausbildung von Azubis oder eher um weiterbildende Maßnahmen? Sollen auch Quereinsteiger schnell ausgebildet werden? Oder ist das Ziel ein systematisches Onboarding der Mitarbeiter, bei dem Prozesse vereinheitlicht und Standards durchgesetzt werden? Mit der jeweils passenden digitalen Schulungsplattform und sauberer Planung ist all dies möglich. Die Voraussetzungen sind ein gutes Konzept und adäquate Vorarbeit im Unternehmen – schließlich wird ein schlechter analoger Prozess durch Digitalisierung nicht plötzlich zu einem guten digitalen Prozess.
2. Fertige Kurse passen oft nicht zu den unternehmensinternen Prozessen
Bei diversen Anbietern können komplett fertig vorkonzeptionierte Kurse gekauft werden. Natürlich passen deren Inhalte oftmals nicht zu den Prozessen und Standards im Unternehmen. Möglicherweise erlernen die Mitarbeiter beispielsweise zu einem bestimmten System oder einer Software sämtliche Funktionen, obwohl im Unternehmen nur ein Bruchteil davon genutzt wird. Es ist daher wichtig, dass die Mitarbeiter genau das lernen, was im Unternehmen tatsächlich gebraucht wird. Dementsprechend sollten auch die Lernvideos spezifisch ausgerichtet sein. Wer seine individuellen Prozesse abbildet, spart viel Zeit bei der Ausbildung und darüber hinaus häufig auch hohe Lizenzkosten.
3. Eine gute digitale Lernplattform besteht nicht "nur" aus Lernvideos
Eine gute E-Learning-Plattform bietet viel mehr als eine Ansammlung von Lernvideos. Vielmehr sind die Lern- und Ausbildungsziele im Vorfeld klar definiert und es gibt begleitende Materialien wie Workbooks. Auch Lernkarten und Arbeitsblätter zum Üben und Wiederholen der Lerninhalte sollten dazugehören. Die Videos selbst sollten die richtige Länge haben und zusätzlich über interaktive und Gamification-Elemente verfügen. Zudem sollte der Ausbildungsleiter stets den Überblick über den Lernfortschritt jedes Lernenden haben und darauf geschult sein, den Lernenden gezieltes Feedback für den bestmöglichen Lernfortschritt zu geben. Letztlich sollte auch ein Konzept bereitstehen, mit dem die Lerninhalte in die Praxis übertragen werden.
ZUM THEMA:
Einbeziehen der Mitarbeiter beim Aufbau der digitalen Lernplattform
4. Warum die Mitarbeiter beim Aufbau der E-Learning-Plattform miteinbezogen werden müssen
Es ist wichtig, dass das ganze E-Learning-Projekt auch von den Mitarbeitern als ihr "Baby" wahrgenommen wird. Nur dadurch erreicht man, dass digitales Lernen als Standard im Unternehmen angenommen wird. Jeder Mitarbeiter kann irgendetwas besonders gut. Wer die "Geniezonen" jedes Mitarbeiters erfasst, kann sie digitalisieren und im Ausbildungsprozess aneinanderreihen. Neue Mitarbeiter profitieren beim Durchlaufen des Ausbildungsprozesses damit automatisiert vom besten Know-how eines jeden Mitarbeiters. Wenn man die Lernvideos darüber hinaus mit den eigenen Mitarbeitern dreht, kann das die Bindung der Mitarbeiter zum Unternehmen weiter stärken.
5. Eine gute Lernplattform sollte mehrsprachig funktionieren
Eine Lernplattform, in der die Lerninhalte auf Deutsch sind, sollte die Fähigkeit haben, schnell eine neue Sprache zu "lernen". Sodass beispielsweise alle Lernvideos sofort mit einem Untertitel in einer anderen Sprache versehen werden können. Im aktuell akuten Wettkampf um Fachkräfte spielt das eine entscheidende Rolle. Schließlich sind Unternehmen vieler Branchen auf Bewerber aus anderen Ländern angewiesen. Wenn Unternehmen mit digitalen Schulungsplattformen die Mehrsprachigkeit abbilden können, vergrößert sich einerseits der Pool möglicher Mitarbeiter deutlich, zum anderen verbessern die neuen Mitarbeiter im Laufe des digitalen Ausbildungsprozesses nebenbei ihre Deutsch-Kenntnisse.
• Neue Mitarbeiter werden durch gründliche und systematische Einarbeitung schneller produktiv.
• Da auch Quereinsteiger zügig ausgebildet werden können, bleibt das Unternehmen vom Fachkräftemangel verschont.
• Dank Schritt-für-Schritt-Instruktionen können die Mitarbeiter Arbeitsanweisungen exakt ausführen.
• Unternehmen können mit der digitalen und vom Stammpersonal unabhängigen Einarbeitung viel Geld sparen.
Mit eLearningPlus lernen die Mitarbeiter auf besondere Weise. So erhalten sie klare Arbeitsaufträge, für die die zugehörigen Lerninhalte in der E-Learning-Plattform freigeschaltet werden. Interaktive Lernvideos und Gaming-Elemente sorgen für eine selbständige Aneignung des nötigen Fach- und Praxiswissens, so dass Mitarbeiter schnell Verantwortung im Unternehmen übernehmen können. Optimal auf die Lernvideos abgestimmte Workbooks, in denen die Mitarbeiter Notizen machen, sorgen für eine Festigung der Lerninhalte. Darüber hinaus haben Personalverantwortliche oder Geschäftsführer durch die Lernstandkontrolle stets den exakten Überblick über den Wissensstand der Mitarbeiter und können gegebenenfalls zielführendes Feedback geben. Im Gegensatz zu anderen E-Learning-Plattformen auf dem Markt sind die Inhalte bei eLearningPlus nicht fest vorgegeben, sondern werden als maßgeschneiderte Lösung gemeinsam im Dialog mit den Unternehmen entwickelt. Während bei vielen Lösungen anderer E-Learning-Agenturen nur deutsch- und englischsprachige Inhalte möglich sind, können mit eLearningPlus die Lerninhalte mit Untertitel in jeder Sprache verfügbar gemacht werden.
Es ist wichtig, dass das ganze E-Learning-Projekt auch von den Mitarbeitern als ihr "Baby" wahrgenommen wird. Nur dadurch erreicht man, dass digitales Lernen als Standard im Unternehmen angenommen wird. Jeder Mitarbeiter kann irgendetwas besonders gut. Wer die "Geniezonen" jedes Mitarbeiters erfasst, kann sie digitalisieren und im Ausbildungsprozess aneinanderreihen. Neue Mitarbeiter profitieren beim Durchlaufen des Ausbildungsprozesses damit automatisiert vom besten Know-how eines jeden Mitarbeiters. Wenn man die Lernvideos darüber hinaus mit den eigenen Mitarbeitern dreht, kann das die Bindung der Mitarbeiter zum Unternehmen weiter stärken.
5. Eine gute Lernplattform sollte mehrsprachig funktionieren
Eine Lernplattform, in der die Lerninhalte auf Deutsch sind, sollte die Fähigkeit haben, schnell eine neue Sprache zu "lernen". Sodass beispielsweise alle Lernvideos sofort mit einem Untertitel in einer anderen Sprache versehen werden können. Im aktuell akuten Wettkampf um Fachkräfte spielt das eine entscheidende Rolle. Schließlich sind Unternehmen vieler Branchen auf Bewerber aus anderen Ländern angewiesen. Wenn Unternehmen mit digitalen Schulungsplattformen die Mehrsprachigkeit abbilden können, vergrößert sich einerseits der Pool möglicher Mitarbeiter deutlich, zum anderen verbessern die neuen Mitarbeiter im Laufe des digitalen Ausbildungsprozesses nebenbei ihre Deutsch-Kenntnisse.
eLearningPlus: Systematische, digitale Ausbildung vollwertiger Fachkräfte
Mit eLearningPlus baut die digi professionals GmbH für Unternehmen eine digitale Lernplattform auf, mithilfe derer das Know-how des Unternehmens gesichert und neue Mitarbeiter schnell, systematisch und standortunabhängig zu vollwertigen Fachkräften ausgebildet werden können. Die E-Learning-Agentur aus Ulm setzt dafür auf individuell gestaltete, firmeneigene, digitale Schulungsplattformen, die automatisierte Ausbildungs- und Onboarding-Prozesse ermöglichen. Durch E-Learning haben Unternehmen zahlreiche Vorteile:• Neue Mitarbeiter werden durch gründliche und systematische Einarbeitung schneller produktiv.
• Da auch Quereinsteiger zügig ausgebildet werden können, bleibt das Unternehmen vom Fachkräftemangel verschont.
• Dank Schritt-für-Schritt-Instruktionen können die Mitarbeiter Arbeitsanweisungen exakt ausführen.
• Unternehmen können mit der digitalen und vom Stammpersonal unabhängigen Einarbeitung viel Geld sparen.
Mit eLearningPlus lernen die Mitarbeiter auf besondere Weise. So erhalten sie klare Arbeitsaufträge, für die die zugehörigen Lerninhalte in der E-Learning-Plattform freigeschaltet werden. Interaktive Lernvideos und Gaming-Elemente sorgen für eine selbständige Aneignung des nötigen Fach- und Praxiswissens, so dass Mitarbeiter schnell Verantwortung im Unternehmen übernehmen können. Optimal auf die Lernvideos abgestimmte Workbooks, in denen die Mitarbeiter Notizen machen, sorgen für eine Festigung der Lerninhalte. Darüber hinaus haben Personalverantwortliche oder Geschäftsführer durch die Lernstandkontrolle stets den exakten Überblick über den Wissensstand der Mitarbeiter und können gegebenenfalls zielführendes Feedback geben. Im Gegensatz zu anderen E-Learning-Plattformen auf dem Markt sind die Inhalte bei eLearningPlus nicht fest vorgegeben, sondern werden als maßgeschneiderte Lösung gemeinsam im Dialog mit den Unternehmen entwickelt. Während bei vielen Lösungen anderer E-Learning-Agenturen nur deutsch- und englischsprachige Inhalte möglich sind, können mit eLearningPlus die Lerninhalte mit Untertitel in jeder Sprache verfügbar gemacht werden.
Die Geschichte hinter eLearningPlus
eLearningPlus ist ein Angebot der digi professionals GmbH aus Ulm, gegründet von Manuel Epli und Martin Sommer. Die Idee dafür entstand, während Epli und Sommer mit Verkaufsfunnels im Online-Marketing für Kunden tausende an Leads und Millionen-Umsätze generierten. Da mehr Aufträge für ihre Kunden aber auch bedeutete, dass mehr Mitarbeiter benötigt wurden, meldeten sich einige Unternehmen mit der Frage, wie sich die Ausbildung der Azubis verbessern und Lernniveaus vereinheitlichen ließen. Epli und Sommer kombinierten daraufhin ihr gemeinsames Know-how aus jahrzehntelanger Expertise im Bereich digitale Unterrichtskonzepte. Neben der Erfahrung aus dem Aufbau der größten Online-Lernplattform für Dirigenten sind auch neueste Studienergebnisse etwa von der Harvard Business School in die Entwicklung von eLearningPlus eingeflossen. Das Ergebnis ist ein digitales Onboarding- und Ausbildungssystem für maßgeschneiderte Einarbeitungsprozesse, mit dem neue Mitarbeiter schnell, systematisch, automatisiert und unabhängig zu vollwertigen Fachkräften ausgebildet werden können.
Wer eine firmeneigene, digitale Schulungsplattform mit eLearningPlus aufbauen möchte, vereinbart im ersten Schritt einen Termin für ein kostenfreies Erstgespräch. In dem etwa 15-minütigen Gespräch wird zunächst herausgefunden, ob die E-Learning-Agentur dem jeweiligen Unternehmen in der aktuellen Situation helfen kann. Falls ja, wird im nächsten Schritt ein kostenloses Strategiegespräch vereinbart. Anschließend werden in einem Workshop gemeinsam mit Geschäftsführern oder Personalverantwortlichen sowie dem Mitarbeiterteam das Wissen und die Fähigkeiten erarbeitet, die neue Mitarbeiter beherrschen müssen. Daraufhin produzieren die Videographen gemeinsam mit dem Unternehmen professionelle Lernvideos. Parallel zur Ergänzung der Videos mit spielerischen Interaktionselementen wird die digitale Schulungsplattform eingerichtet. Die Pädagogen des Teams der digi professionals GmbH zu den finalisierten Lernvideos begleitende Workbooks sowie "Ich-kann-Fragen" zum Üben und Wiederholen. Sobald alle Schulungsmaterialen vom Unternehmen abgenommen wurden, zeigt das Team dem Unternehmen, wie das E-Learning-Konzept am besten in den Alltag integriert wird.
Wer eine firmeneigene, digitale Schulungsplattform mit eLearningPlus aufbauen möchte, vereinbart im ersten Schritt einen Termin für ein kostenfreies Erstgespräch. In dem etwa 15-minütigen Gespräch wird zunächst herausgefunden, ob die E-Learning-Agentur dem jeweiligen Unternehmen in der aktuellen Situation helfen kann. Falls ja, wird im nächsten Schritt ein kostenloses Strategiegespräch vereinbart. Anschließend werden in einem Workshop gemeinsam mit Geschäftsführern oder Personalverantwortlichen sowie dem Mitarbeiterteam das Wissen und die Fähigkeiten erarbeitet, die neue Mitarbeiter beherrschen müssen. Daraufhin produzieren die Videographen gemeinsam mit dem Unternehmen professionelle Lernvideos. Parallel zur Ergänzung der Videos mit spielerischen Interaktionselementen wird die digitale Schulungsplattform eingerichtet. Die Pädagogen des Teams der digi professionals GmbH zu den finalisierten Lernvideos begleitende Workbooks sowie "Ich-kann-Fragen" zum Üben und Wiederholen. Sobald alle Schulungsmaterialen vom Unternehmen abgenommen wurden, zeigt das Team dem Unternehmen, wie das E-Learning-Konzept am besten in den Alltag integriert wird.
