ERP-Software-Vergleich: Online-Portal unterstützt die Vorauswahl

Die Einführung eines neuen ERP-Systems ist eine Maßnahme mit enormer Tragweite. Immerhin ist ERP das digitale Rückgrat des gesamten Unternehmens. Es verwaltet sämtliche Ressourcen und ist für die Steuerung aller Abläufe verantwortlich. Nur wenn die ERP-Lösung gut zum Unternehmen passt, können die Prozesse optimal gestaltet werden. Und nur dann wird der Betrieb auf lange Sicht wettbewerbsfähig sein. Insofern ist es unerlässlich, vor der Auswahl eines Anbieters einen strukturierten und detaillierten ERP-Software-Vergleich durchzuführen. Dabei spielen mehrere Kriterien eine Rolle.

Zunächst sollte das neue ERP zur Unternehmensgröße passen. Die Bandbreite reicht hier von Lösungen für Kleinunternehmen über Systeme für den Mittelstand bis hin zu Software für Konzerne. Der zweite wichtige Punkt ist die Branchenausrichtung. Zu unterscheiden sind an dieser Stelle branchenneutrale und branchenspezifische Systeme. Letztere bieten den Vorteil, dass sie den Anforderungen eines bestimmten Wirtschaftszweigs bereits im Standard sehr gut entsprechen und meist viele Best Practices beinhalten. Von Bedeutung ist heute auch das Betriebsmodell, wobei grob zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen unterschieden werden kann. Bei "On-Premise" handelt es sich um die klassische lokale Installation. Bei der Cloud-Variante wird das System hingegen durch den ERP-Anbieter betrieben. Gerade kleine und mittlere Unternehmen nutzen immer häufiger die letztere Option, da sie gut skalierbar ist, geringere Investitionskosten verursacht und den internen IT-Aufwand senkt.

Weitere Auswahlkriterien sind die benötigten Sprachversionen sowie das Lizenzmodell (Open Source versus Kauflizenz versus Mietmodell/SaaS). Der sicherlich wichtigste Aspekt ist allerdings die Funktionalität. Denn selbstverständlich sollte ERP-Software in der Lage sein, alle fachlichen und prozessualen Anforderungen eines Unternehmens mit seinen Funktionsbausteinen abzudecken – sei es im Einkauf, in der Lagerhaltung, im Vertrieb, in der Produktion, im Personalwesen, in der Buchhaltung, im Controlling oder in anderen Bereichen.

Wer all diese Anforderungen für sich definiert hat, hat bereits eine sehr gute Basis für den ERP-Vergleich geschaffen. Der zweite Schritt ist dann jedoch ebenso herausfordernd. Denn nun gilt es, aus den unzähligen verfügbaren Lösungen diejenigen herauszufiltern, die potenziell in die engere Auswahl genommen werden sollen. Angesichts des komplexen Marktes für ERP-Systeme ist dieser Schritt selbst für Branchenkenner und erfahrene Berater nicht immer einfach. Doch Entscheider können an dieser Stelle auf den hilfreichen Service der Plattform software-search.com zurückgreifen. Dort erhalten sie wertvolle und obendrein kostenfreie Unterstützung.

software-search.com ist ein Online-Service, der es sich zur Aufgabe gemacht hat, IT-Entscheider bei der Systemauswahl zu unterstützen. In der Datenbank des Anbieters befinden sich bereits rund 100 verschiedene ERP- und Warenwirtschaftssysteme für Unternehmen aller Größen und Branchen. Die Besonderheit liegt in den Filteroptionen. Diese helfen Nutzern dabei, ihre ERP-Anforderungen mit wenigen Klicks zu spezifizieren. Somit kann genau definiert werden, welche Eigenschaften und Funktionen die zukünftige Software haben soll. Im Ergebnis liefert die Online-Plattform eine Liste von ERP-Lösungen, die zu diesen Kriterien passen. Sodann können sich Anwender ein Kurzprofil der jeweiligen Lösungen und Anbieter ansehen, um ihre Auswahl bei Bedarf noch weiter einzuschränken.

Neben der Vorauswahl geeigneter Anbieter stellt software-search.com noch ein weiteres hilfreiches Feature bereit: Über ein Kontaktformular können Nutzer direkt von der Plattform aus mit dem jeweiligen ERP-Anbieter in Verbindung treten, um einen Termin für eine Online-Präsentation zu vereinbaren. Demo-Veranstaltungen dieser Art sind sehr hilfreich, um einen ersten Eindruck zu erhalten und tiefer in den Prozess des ERP-Software-Vergleichs einzusteigen.

Zusammengefasst bietet software-search.com folgende Vorteile für Unternehmen:

• umfangreiche Datenbank mit allen gängigen ERP-Lösungen
• komfortable Filtermöglichkeiten
• sehr schnelle Marktübersicht
• optimale Vorauswahl für den weiteren Vergleichsprozess
• keine Kosten
• einfache Möglichkeiten für die Kontaktaufnahme