Eine agile IT-Organisation ist der Schlüssel zu mehr Wettbewerbsfähigkeit. Die Frage ist: Wie können Entscheidungsprozesse im Management damit Schritt halten?
Dafür müssen starre Planungszyklen aufgebrochen werden und aktuelle Finanzdaten zu IT-Wertschöpfung und -Investitionsbedarf verfügbar sein – bereichsübergreifend für alle Stakeholder. Die Grundlage dafür ist die Verbindung von agilen Organisationsprinzipien – Stichwort Lean Portfolio Management – mit Technology Business Management (TBM).
Mit einer "lean-agilen" Organisation sind Unternehmen reaktions- und anpassungsfähiger für die Herausforderungen dynamischer Märkte. Die Kompetenz des Lean Portfolio Managements bringt dafür Unternehmensziele mit deren Umsetzung in Einklang, indem sie Lean-Prinzipien auf Strategie- und Investitionsentscheidungen anwendet und agile Portfolio-Prozesse unterstützt.
Das weltweit führende, ganzheitliche Konzept für eine Lean-Portfolio-Steuerung ist das Scaled Agile Framework® (SAFe).
Es ermöglicht Organisationen, schnell auf sich verändernde Geschäftsmodelle, Märkte und Technologien zu reagieren.
Das Ziel ist die Fähigkeit, Software und Systeme kontinuierlich im Hinblick auf Unternehmensziele optimiert bereitzustellen. Dafür kombiniert SAFe die Flexibilität von Agile mit schlanker Produktentwicklung.
In dem Maße, in dem Unternehmen mit SAFe ihre geschäftliche und technische Agilität steigern, stehen CIOs, CTOs und CFOs vor einer weiteren Herausforderung: Wie können sie Technologieausgaben in Kontext zu ihrer Wertschöpfung setzen? Und wie können sie den Wertbeitrag der IT innerhalb der Wertschöpfungskette darstellen?
Dafür müssen starre Planungszyklen aufgebrochen werden und aktuelle Finanzdaten zu IT-Wertschöpfung und -Investitionsbedarf verfügbar sein – bereichsübergreifend für alle Stakeholder. Die Grundlage dafür ist die Verbindung von agilen Organisationsprinzipien – Stichwort Lean Portfolio Management – mit Technology Business Management (TBM).
Mit einer "lean-agilen" Organisation sind Unternehmen reaktions- und anpassungsfähiger für die Herausforderungen dynamischer Märkte. Die Kompetenz des Lean Portfolio Managements bringt dafür Unternehmensziele mit deren Umsetzung in Einklang, indem sie Lean-Prinzipien auf Strategie- und Investitionsentscheidungen anwendet und agile Portfolio-Prozesse unterstützt.
Das weltweit führende, ganzheitliche Konzept für eine Lean-Portfolio-Steuerung ist das Scaled Agile Framework® (SAFe).
Es ermöglicht Organisationen, schnell auf sich verändernde Geschäftsmodelle, Märkte und Technologien zu reagieren.
Das Ziel ist die Fähigkeit, Software und Systeme kontinuierlich im Hinblick auf Unternehmensziele optimiert bereitzustellen. Dafür kombiniert SAFe die Flexibilität von Agile mit schlanker Produktentwicklung.
In dem Maße, in dem Unternehmen mit SAFe ihre geschäftliche und technische Agilität steigern, stehen CIOs, CTOs und CFOs vor einer weiteren Herausforderung: Wie können sie Technologieausgaben in Kontext zu ihrer Wertschöpfung setzen? Und wie können sie den Wertbeitrag der IT innerhalb der Wertschöpfungskette darstellen?
ZUM THEMA:
Lean Portfolio Management braucht Kennzahlen der IT-Wertschöpfung
Hier kommt Technology Business Management (TBM) ins Spiel. TBM strukturiert die Unternehmens-IT nach Standards und setzt sie kontinuierlich in Zusammenhang mit Finanzdaten und Wertschöpfung. Kurz: TBM verbindet die Sicht der Finanzbuchhaltung (Finance-Layer) mit der Sicht der einzelnen IT-Organisationseinheiten (IT-Layer) und der Sicht der Nutzer beziehungsweise Geschäftsbereiche (Businesslayer).
Management-Entscheidungen können dadurch jederzeit aus der Gesamtsicht von IT, Finanzabteilung und den Geschäftsbereichen getroffen und beschleunigt werden. Der Fokus verlagert sich von der reinen Kostenbetrachtung für den Geschäftsbetrieb hin zu wertorientierten Investitionsentscheidungen, die sich nach aktuellen Anforderungen richten – und nicht nur nach starren Planungszyklen.
Mit dieser Transparenz durch TBM vereinfacht sich für Unternehmen der Weg hin zu einer agilen Organisation mit einem Lean Portfolio Management nach SAFe-Prinzipien.
Die praktische Umsetzung von SAFe-Prinzipien erfolgt über Lean-Portfolio-Management-Plattformen (LPM). Sie stellen alle relevanten Informationen zur Verfügung, die für eine übergreifende Abstimmung agiler IT-Entwicklung mit der Geschäftsstrategie erforderlich sind: Welche strategischen Initiativen sind es wert, finanziert zu werden, und wie gut erfüllen die bestehenden Investitionen ihre Nutzenhypothese?
Management-Entscheidungen können dadurch jederzeit aus der Gesamtsicht von IT, Finanzabteilung und den Geschäftsbereichen getroffen und beschleunigt werden. Der Fokus verlagert sich von der reinen Kostenbetrachtung für den Geschäftsbetrieb hin zu wertorientierten Investitionsentscheidungen, die sich nach aktuellen Anforderungen richten – und nicht nur nach starren Planungszyklen.
Mit dieser Transparenz durch TBM vereinfacht sich für Unternehmen der Weg hin zu einer agilen Organisation mit einem Lean Portfolio Management nach SAFe-Prinzipien.
TBM ermöglicht wertorientierte IT-Investitionsentscheidungen
Mit dem Rahmenwerk von TBM überwachen und verbessern IT-Organisationen die Aufwendungen für IT-Services, orchestrieren ihre Ausgaben über das gesamte IT-Portfolio und bewerten kontinuierlich die Gesamtleistung. Die Prinzipien von SAFe sorgen dafür, dass bereichsübergreifend schlanke und systemorientierte Ansätze für die Strategie- und Investitionsfinanzierung angewendet werden, und unterstützen einen agilen Portfolio-Betrieb sowie Governance.Die praktische Umsetzung von SAFe-Prinzipien erfolgt über Lean-Portfolio-Management-Plattformen (LPM). Sie stellen alle relevanten Informationen zur Verfügung, die für eine übergreifende Abstimmung agiler IT-Entwicklung mit der Geschäftsstrategie erforderlich sind: Welche strategischen Initiativen sind es wert, finanziert zu werden, und wie gut erfüllen die bestehenden Investitionen ihre Nutzenhypothese?
Schrittweise Entwicklung von Agilität mit Blick auf Value Streams
Auch wenn in Teilbereichen eines Unternehmens bereits agile Verfahren eingesetzt werden – ein übergreifendes LPM sollte schrittweise eingeführt werden. Dabei gilt es, die noch bestehenden Prozesse in IT-Management und -Budgetierung systemtechnisch abzubilden und diese dann – mit Blick auf die Unternehmensziele und Value Streams – kontinuierlich in Richtung Agilität zu entwickeln für eine strategische Planung auf Portfolio-Ebene mit einem produktzentrierten Ansatz.
Entscheidend ist dabei, geeignete Leistungskennzahlen des IT-Finanzmanagements zu betrachten und auch Trends nachzuverfolgen.
Durch das bestehende IT-Finanzmanagement nahezu in Echtzeit können Value Streams und Kosten kontinuierlich korreliert und zugeordnet werden. Davon profitiert das Lean Portfolio Management für agile, datengetriebene Entscheidungen: Zeit, Budget und Ressourcen sind transparent, um die Portfolio-Planung mit Investitionsentscheidungen auf geschäftliche Ziele auszurichten und entsprechend die agile Steuerung auf Arbeitsebene optimal auszubalancieren.
Eine sukzessive, systemgestützte Implementierung von TBM mit LPM ermöglicht Unternehmen, den für sie optimalen Weg hin zu einer agilen Organisation zu gestalten – von der IT zum Management und Finance. Dazu braucht es einen veränderten Blickwinkel: weg von der Kostensicht für den Erhalt des Betriebs hin zur fundierten Mehrwertbetrachtung durch Innovation.
Entscheidend ist dabei, geeignete Leistungskennzahlen des IT-Finanzmanagements zu betrachten und auch Trends nachzuverfolgen.
Durch das bestehende IT-Finanzmanagement nahezu in Echtzeit können Value Streams und Kosten kontinuierlich korreliert und zugeordnet werden. Davon profitiert das Lean Portfolio Management für agile, datengetriebene Entscheidungen: Zeit, Budget und Ressourcen sind transparent, um die Portfolio-Planung mit Investitionsentscheidungen auf geschäftliche Ziele auszurichten und entsprechend die agile Steuerung auf Arbeitsebene optimal auszubalancieren.
Fazit: Den eigenen Weg zur agilen Organisation gestalten
Eine agile IT-Organisation braucht agile Entscheidungsprozesse im Management und in der Finanzabteilung. Die Anwendung von TBM verbunden mit den SAFe-Prinzipien im Lean Portfolio Management ist eine leistungsstarke Kombination, die es Unternehmen ermöglicht, mehr Wertschöpfung aus Technologie mit mehr Transparenz zu liefern, flexibler zu agieren und schneller Unternehmensziele zu erreichen.Eine sukzessive, systemgestützte Implementierung von TBM mit LPM ermöglicht Unternehmen, den für sie optimalen Weg hin zu einer agilen Organisation zu gestalten – von der IT zum Management und Finance. Dazu braucht es einen veränderten Blickwinkel: weg von der Kostensicht für den Erhalt des Betriebs hin zur fundierten Mehrwertbetrachtung durch Innovation.
