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Flexxter GmbH
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Wie sich das Projektmanagement am Bau digital optimieren lässt

Projektmanagement Bau

Eine optimale und flexible Kommunikation und Koordination macht ein erfolgreiches Projektmanagement am Bau aus. Die ideale Basis dafür ist ein digitales und mobiles Baubüro.

Am Bau die Wettbewerbsfähigkeit erhalten

Die wirtschaftlich erfolgreiche Durchführung von Bauprojekten aller Art und jeder Größenordnung hängt in weiten Teilen vom qualifizierten Projektmanagement am Bau ab. Arbeitskräfte einplanen, Arbeitsschritte aufeinander abstimmen und Betriebsmittel zur richtigen Zeit am richtigen Ort haben - erforderten diese Vorgänge bisher viel Abstimmungsaufwand über die unterschiedlichsten Kommunikationskanäle, lässt sich mit einem digitalen Baubüro auch von unterwegs aus eine neue Form des effizienten Arbeitens erreichen. Durch die Vermeidung unnötiger Verzögerungen und anderer Kostenfaktoren im gesamten Verlauf des Bauvorhabens bleibt so deutlich mehr Zeit für essenzielle Aufgaben.

Mit einem modernen Projektmanagement am Bau Prozesse optimieren

Das Projektmanagement am Bau umfasst im Wesentlichen die Planung, Steuerung, Umsetzung, Koordination und Überwachung. Die notwendigen Entscheidungen für eine optimale Strukturierung aller Abläufe und Vorgänge schnell und bestmöglich zu treffen, hängt vom Vorliegen der erforderlichen Informationen ebenso wie von einer zügigen Kommunikation ab. Die All-in-One-Software von Flexxter ist insofern eine "Revolution" für das Projektmanagement am Bau, als dass Architekten, Bauleiter, Bauunternehmer, Handwerksbetriebe & Co in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand ein digitales Baubüro in Betrieb nehmen können. Alle beteiligten Gewerke, Partnerfirmen, Auftraggeber und Subunternehmer können einfach eingebunden werden, sodass alle Beteiligten von einer zeitgemäßen, cloudbasierten Lösung für die Digitalisierung aller Prozesse profitieren. Die vermeintlich aufwendige Aufgabe der Digitalisierung und digitalen Transformation wird mit dieser einen Plattform einfach möglich.

In Flexxter ist permanent ein kompletter Überblick über alle eingepflegten Projekte möglich, ob vergangene, aktuelle oder noch in der Planung befindliche zukünftige Vorhaben. Selbst ein komplexer Bauzeitenplan kann von überall und von jedem mobilen Endgerät aus bearbeitet, aktualisiert und geteilt werden. Sogar Nachunternehmer, die nicht direkt in das System eingebunden sind, können über einen geteilten Link zu jeder Zeit in Echtzeit auf dem Laufenden gehalten werden und entsprechend reagieren.

Das für die Dokumentation unerlässliche Bautagebuch kann in Flexxter einfach erstellt werden. Vom täglichen Arbeitsfortschritt über den Abschluss bestimmter Aufgaben bis hin zum Festhalten von Problemen und Wetterverhältnissen wird alles im Bautagebuch festgehalten. Entsprechende Berichte können ohne weiteren Aufwand erstellt, geteilt und gegebenenfalls ausgedruckt werden. Flexxter bietet außerdem ein Mängelmanagement sowie eine Zeiterfassung für Mitarbeiter.
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Automatisierungen unterstützen die optimale Abwicklung von Vorgängen

Auch bei bester Planung und optimalen Bedingungen gilt bei Bauprojekten: Irgendwas ist immer. Wichtig ist die nahtlose Dokumentation und Kommunikation. Flexxter als Tool für ein modernes Projektmanagement am Bau zeichnet sich durch eine hohe Praxistauglichkeit aus. So werden alle Projektbeteiligten per E-Mail oder Push-Benachrichtigungen automatisch über jegliche Entwicklungen und Veränderungen in Flexxter auf dem Laufenden gehalten.

Viele Arten von Dokumenten können komfortabel und übersichtlich gespeichert und mit anderen geteilt werden. Anstatt über unzählige Telefonate, Messenger, Mails und so weiter kann die Kommunikation mit allen eingebundenen Beteiligten über den allgemeinen oder projektbezogenen Chat erfolgen. Hier können auch erforderliche Dokumente wie Fotos oder Berichte ausgetauscht werden. Flexxter als digitales Baubüro ermöglicht hier eine erhebliche Zeitersparnis und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen direkt zur Hand sind. Auch Datensicherheit wird großgeschrieben, denn Flexxter ist komplett DSGVO-konform.