Meeting-Management als holistischen Prozess betrachten
Management-Sitzungen sind ein zentrales Instrument der Unternehmensführung. Entsprechend ist es kaum möglich, ihre Anzahl zu reduzieren. Doch es gibt einen anderen Weg, die Effizienz im Meeting-Management zu steigern und die Produktivität in der Sitzung zu erhöhen: den Einsatz einer umfassenden Sitzungsmanagement-Software.
Meeting-Management ist ein ganzheitlicher Prozess. Er beginnt bei der Vorbereitung, erstreckt sich über die Meeting-Durchführung und endet schließlich in einer Nachbereitungsphase. Letzterer Schritt umfasst auch die konsequente Nachverfolgung von beschlossenen Maßnahmen. Sitzungsmanagement-Software muss also deutlich mehr bieten als Videokonferenz-Optionen. Sie sollte die Abläufe holistisch unterstützen und die Teilnehmenden zu Erfolgen lotsen. Eine All-in-one-Lösung, die diese Anforderung erfüllt, ist Sherpany.
Meeting-Management ist ein ganzheitlicher Prozess. Er beginnt bei der Vorbereitung, erstreckt sich über die Meeting-Durchführung und endet schließlich in einer Nachbereitungsphase. Letzterer Schritt umfasst auch die konsequente Nachverfolgung von beschlossenen Maßnahmen. Sitzungsmanagement-Software muss also deutlich mehr bieten als Videokonferenz-Optionen. Sie sollte die Abläufe holistisch unterstützen und die Teilnehmenden zu Erfolgen lotsen. Eine All-in-one-Lösung, die diese Anforderung erfüllt, ist Sherpany.
Leistungsstarke Sitzungsmanagement-Software kommt aus der Schweiz
Sherpany ist eine cloudbasierte Software, die das gesamte Sitzungsmanagement unterstützt, die Verwaltungsprozesse vereinfacht und die Entscheidungsfindung optimiert. Erreicht wird dies durch zahlreiche Funktionsbausteine. Zunächst ermöglicht Sherpany eine einfache und detailgetreue Planung der Meeting-Agenda. Weiterhin können Dokumente direkt mit den einzelnen Agendapunkten verknüpft werden. Eine Kommentar- und Abstimmungsfunktion erlaubt es zudem, offene Punkte bereits vor dem eigentlichen Meeting zu besprechen und zu beschließen. Hierdurch gestaltet sich der weitere Entscheidungsprozess deutlich zeitsparender.
Für die Meeting-Durchführung enthält die Sitzungsmanagement-Software ein Videokonferenz-Tool. Zudem unterstützt sie die Agenda-Umsetzung, indem sie alle notwendigen Unterlagen und einen Präsentiermodus bereitstellt. Die Protokollführung wird durch vorausgefüllte Protokolle, die auf den Agendapunkten basieren, erleichtert. Beschlüsse und Aufgaben können darüber hinaus direkt in der Lösung dokumentiert werden. Auch das Einholen von Meeting-Feedback ist innerhalb der Software realisierbar.
In der Nachbereitung unterstützt die Meeting-Lösung den Genehmigungsprozess und die Verteilung des Protokolls. Eine digitale Signatur gewährleistet hierbei die Authentizität. Außerdem bietet die Sitzungsmanagement-Software einen hervorragenden Überblick über die Aufgaben und ihren Bearbeitungsstatus. Abgerundet wird die Liste der Funktionen durch eine revisionssichere Archivierung sämtlicher Informationen.
Für die Meeting-Durchführung enthält die Sitzungsmanagement-Software ein Videokonferenz-Tool. Zudem unterstützt sie die Agenda-Umsetzung, indem sie alle notwendigen Unterlagen und einen Präsentiermodus bereitstellt. Die Protokollführung wird durch vorausgefüllte Protokolle, die auf den Agendapunkten basieren, erleichtert. Beschlüsse und Aufgaben können darüber hinaus direkt in der Lösung dokumentiert werden. Auch das Einholen von Meeting-Feedback ist innerhalb der Software realisierbar.
In der Nachbereitung unterstützt die Meeting-Lösung den Genehmigungsprozess und die Verteilung des Protokolls. Eine digitale Signatur gewährleistet hierbei die Authentizität. Außerdem bietet die Sitzungsmanagement-Software einen hervorragenden Überblick über die Aufgaben und ihren Bearbeitungsstatus. Abgerundet wird die Liste der Funktionen durch eine revisionssichere Archivierung sämtlicher Informationen.
Höchste Sicherheitsstandards
Sicherheit und Compliance stehen bei Sherpany klar im Fokus. So ist die Sitzungsmanagement-Software mehrfach zertifiziert. Der Anbieter erfüllt alle Vorgaben der EU-DSGVO und die Standards der Schweizer Datenschutzgesetzgebung. Er ist zudem nicht vom US-CLOUD-Act betroffen. Hinzu kommen Sicherheitsmechanismen wie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Kommunikation.
